Чтобы иметь возможность ввозить товар на территорию РФ, проходить таможню и сертифицировать груз, необходимы документы для импорта товаров, перечень которых индивидуален и зависит от того, что это за груз и какой тип предпринимательства соответствует вашей деятельности. Ниже представлен перечень документов, которые составляют основной пакет – это поможет вам сориентироваться в подготовке всей документации.

1. Договор.

Между взаимодействующими сторонами должно быть заключено соглашение о внешней торговле. Текст документа необходимо подготовить на русском и английском языках с указанием на «главный» язык, понятный и одной, и другой стороне договора. Главный язык поможет избежать недоразумений, которые могут возникнуть при разночтении. Это же относится и к дополнительным соглашениям.

В договоре надо указать:

• предмет договора;
• стоимость груза и итоговую сумму договора;
• сроки и условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
• условия сдачи-приемки груза;
• информацию о действиях с грузом (об упаковке, маркировке);
• ответственность сторон договора;
• форс-мажорные ситуации;
• порядок действий при возникновении конфликта;
• сроки действия договора;
• реквизиты сторон (юридические адреса и банковские реквизиты).

Документы для импорта товаров могут включать дополнительные соглашения, в которых указывается:

• описание и количество груза;
• цена за товарную единицу;
• стоимость всего груза;
• порядок оплаты груза;
• сроки производства продукции.

2. Инвойс.

Документы для импорта товаров должны содержать инвойс – платежный документ, содержащий всю информацию о сделке и признаках идентификации, которые предъявляются в отношении всех официальных финансовых бумаг. Его оформляют на бланке, представленном изготовителем товара, и подписывают обе стороны соглашения (контракта). В инвойсе указываются:

• вид документа о платеже (commercial/proforma);
• дата и номер составления;
• информация о сторонах договора и получателе груза;
• дата заключения договора и его номер;
• условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
• описание всех видов груза по отдельности, его стоимость и количество;
• итоговая стоимость груза (в долларах США);
• общая масса груза;
• целевое назначение поставки;
• фамилия ответственного лица и его подпись, печать.

Документ готовится самостоятельно на двух языках (русском и английском). Чтобы не возникло сложностей с таможенными службами, в инвойсе должны быть представлены такие же сведения, как и в контракте

3. Дополнительные документы для импорта товаров

Указанный выше перечень документов может быть неокончательным, потому что для осуществления импорта могут понадобиться:

• уставные документы компании, импортирующей товар;
• платежные документы, свидетельствующие об оплате таможенных сборов;
• транспортные накладные (в зависимости от используемого вида транспортировки: автомобильной, авиаперевозки или др.);
• страховка;
• счет за транспортировку;
• таможенная декларация страны-экспортера;
• договоры со всеми субъектами, задействованными в сделке;
• бухгалтерские документы;
• счета на оплату услуг брокера или комиссионные выплаты (если это имело место при совершении сделки);
• квитанции со склада, где временно хранился товар;
• сведения о цене товара производителя (или калькуляция себестоимости товарной единицы);
• авторские соглашения или лицензии;
• упаковочный лист, содержащий сведения о характеристиках перевозимого товара.

Необязательно, что вам потребуются все перечисленные документы для импорта товаров. Этот список является приблизительным, потому что при импорте специфического товара требуются особые, дополнительные, документы, которыми могут быть образцы, буклеты и т. д., во время подготовки пакета бумаг не забывайте о грамотном оформлении каждого отдельно взятого документа. Если все будет оформлено в соответствии с нормативными требованиями, то никаких «таможенных» проблем не возникнет.

Если бизнесмены отдают предпочтение работе по «черной» схеме, то им могут грозить весьма серьезные обвинения:

• по статье 188 УК РФ (контрабанда), в которой предусмотрено наказание в виде лишения свободы до 12 лет;
• по статье 194 УК РФ (уклонение от уплаты таможенных сборов), в которой предусмотрено наказание в виде лишения свободы до двух лет;
• по статье 180 УК РФ (незаконное использование товарного знака) с наказанием в виде лишения свободы до шести лет.

Несмотря на то, что «белые» схемы являются самыми безопасными, их популярность довольно низка по двум причинам:

• Очень сильно увеличивается себестоимость товара. Довольно часто начинающие предприниматели, маленькие фирмы, столкнувшиеся с финансовыми трудностями, просто не в состоянии оплатить таможенные сборы и другие платежи, связанные с оформлением документов, в полном объеме.
• Во время таможенного оформления необходимо преодолеть множество бюрократических «преград». Для того чтобы груз мог пересечь границу, документы для импорта товаров должны включать уставные, налоговые, банковские и внешнеторговые, спецификацию, инвойс, техническое описание продукции, сертификаты и т. д.

Грамотное оформление такого объема документации под силу только профессионалу, знающему все нюансы внешней торговли. Естественно, заказчик груза вынужден обращаться к подобным специалистам, а их услуги стоят недешево.

Именно поэтому «белая» схема чаще всего используется компаниями крупного и среднего уровня, достигшими финансовой стабильности. Кроме того, по «белым» схемам работают компании, заключившие договоры с крупными «сетевиками» или действующие на основании заключенного государственного контракта.

Не всегда проблемы таможенного оформления зависят от того, насколько тщательно и полно подготовлены документы для импорта товаров или от уровня ответственности участников внешнеэкономической деятельности. Как правило, трудности возникают из-за установленных профилей риска, которые влекут дополнительные затраты.

Например, во время прохождения процедуры таможенного досмотра могут потребоваться затраты на оплату разгрузки-погрузки товара, работы, связанной с обмериванием или взвешиванием груза, восстановлением упаковки и т. п. Также на таможне могут потребовать дополнительные документы для импорта товаров.

Кроме этого, нередко возникающие проблемы являются следствием недостатка опыта и знаний, необходимых для ведения внешнеэкономической деятельности:

• служащие таможни имеют право не принимать документы, которые составлены с нарушениями нормативных требований;
• постоянно или временно запрещен ввоз или вывоз какой-либо продукции;
• перерасчет таможенных платежей из-за необходимости внесения корректив в таможенную стоимость или в связи с ошибочностью определения кода классификации товара по ТН ВЭД ЕАЭС;
• временный запрет на вывоз товара с товарными знаками и знаками обслуживания, если не предъявлено разрешение правообладателя;
• конфискация товара или применение штрафных санкций в связи с предъявлением неправильной информации о грузе в сопроводительных документах.

Естественно, что трудности, перечисленные выше, могут повлечь дополнительные затраты, связанные с оплатой дополнительных таможенных сборов, склада для временного хранения груза, штрафами и простоем. Поэтому, если вы плохо знаете нормативную базу, то рискуете потратить больше, чем запланировали.

Процедура таможенного оформления товаров имеет много нюансов и сложностей, поэтому требует определенных знаний и навыков. Все они касаются требований таможни, без которых груз не будет оформлен должным образом.

Всю необходимую информацию об этом лице можно найти в главе 60 Федерального закона от 03.08.2018 № 289-ФЗ. Обязанности представителя указаны в ст. 348 указанной главы. В список того, что делает таможенный представитель, входит:
полное и подробное описание товаров в декларации товаров;

• определение кода товара по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД);
• составление и последующая подача декларации и других необходимых документов вместе с грузом на таможню;
• расчет налоговой базы;
• определение ставки и размера НДС;
• организация процесса сертификации товара, получение разрешений в органах контроля.

В задачи таможенного представителя может входить выполнение и других, дополнительных услуг. Они оговариваются с конкретным заказчиком и по его желанию включаются в официальный договор. К таким услугам относятся:

• консультации по вопросам законодательства в области таможенного оформления товаров;
• выдача экспертных оценок некоторым видам оборудования;
• урегулирование спорных вопросов с таможней;
• юридическая поддержка в случае непредвиденных ситуаций при таможенном оформлении;
• предоставление складских помещений для хранения груза при прохождении им таможни.

В связи с таким большим количеством обязанностей легко понять, почему порой требуется большое количество пояснений и документальных подтверждений по поводу вашего товара.

Пройти таможенную зону допускается двумя способами: по «зеленому» либо «красному» коридорам.

Согласно международным правилам по «зеленому» проходят туристы без товаров, подлежащих декларированию. Проход границы России по данному коридору тождественно устному заявлению человека о том, что у него нет с собой предметов для декларирования. Однако сотрудник таможни вправе досмотреть, какие именно товары ввозятся. Если будут найдены вещи, которые следовало по правилам задекларировать, то это будет нарушением законодательства России. Санкции определяются видом и числом предметов. В отдельных вариантах предполагается штраф, в других – уголовная ответственность.

«Красный» коридор предназначен для людей, ввозящих в Россию товары, которые непременно должны быть задекларированы. Это то, что облагается пошлиной, или здесь существуют рамки по цене. Кроме того, в отдельных международных аэропортах Европы функционирует также «синий» коридор. Однако там передвигаются исключительно жители ЕС.

За контрабанду в российском законодательстве предусмотрены суровые штрафы с изъятием. В отдельных ситуациях при ввозе величина штрафа иногда составляет двойную цену вещи.

При прохождении таможни России и ввозе продукции составляется пассажирская таможенная декларация. Ее нужно предъявить работникам, ведущим проверку товаров.

Федеральная таможенная служба (ФТС) России сообщает, что все данные, вписанные в бланк, следует сопроводить документами. И по запросу таможенника нужно показывать багаж для проверки.

Декларация составляется гражданами с 16 лет. За тех, кто младше, данные вписывают родители либо ответственные лица. Документ пишется в двух экземплярах. Заполнять его нужно разборчивым почерком, избегая ошибок. Одну копию таможенник оставляет себе, другую возвращает туристу. Вместе с декларацией предъявляют:

• Товарные чеки и квитанции на купленный товар, которые подтверждают их стоимость;
• Заграничный паспорт;
• Доказательство льготы (если она есть);
• Проездные билеты.

Необходимо помнить, что в случае отсутствия чеков сотрудники таможни России вправе высчитать цену продукции, основываясь на каталогах с похожими товарами.

Что необходимо декларировать? Надо сообщать соответствующие данные, когда в багаже находятся:

• Ценные бумаги;
• Наличность более 3000 долларов;
• Драгоценные камни и металлы;
• Ядерные материалы и их компоненты;
• Лекарства, содержащие ядовитые и сильнодействующие вещества, медицинские препараты наркотического и психотропного действия. Для этих позиций нужно по правилам сразу приготовить выписку из анамнеза и врачебный рецепт;
• Государственные награды России;
• Культурные ценности. Объекты культуры не подлежат пошлинам, однако их внесение в документ обязательно. Кроме того, после ввоза в Россию их необходимо зарегистрировать в региональном министерстве культуры;
• Боеприпасы и оружие. Здесь потребуется разрешение;
• Транспортные средства (мопеды, мотоциклы, автомобили);
• Продукты научной деятельности и данные, касающиеся гостайны;
• Топливо более 10 л в отдельной таре (то, что находится в баках ТС, не идет в расчет);
• Дорожные чеки на сумму до 10 тысяч долларов.

С более детальным перечнем можно ознакомиться на сайте Федеральной таможенной службы России. На продукцию из вышеуказанного списка по правилам необходимо документальное сопровождение. Нужны бумаги и справки, которые доказывают, что багаж транспортируется законно.

Без декларации провозятся товары для личного пользования: туалетные принадлежности, кино- и фотоаппаратура (с принадлежностями), ювелирные изделия, одежда.